- της Νατάσας Φραγκούλη
Την ανιούσα πήρε, εν μέσω πανδημικής κρίσης, το κόστος των εκτυπώσεων, με τις αυξημένες ανάγκες για κατ’ οίκον εκτυπώσεις να δημιουργούν νέες προκλήσεις για τις επιχειρήσεις. Πλέον, οι 9 στους 10 υπεύθυνους λήψης αποφάσεων για θέματα πληροφορικής απαντούν ότι το κόστος εκτύπωσης αυξήθηκε τους τελευταίους 12-18 μήνες, με μέση ποσοστιαία αύξηση 14%.
Μάλιστα, η αύξηση αυτή παρατηρείται, παρά το γεγονός ότι σχεδόν οι μισοί (45%) ανέφεραν μείωση του συνολικού όγκου εκτυπώσεων. «Οι μικτοί και πρόχειροι στόλοι εκτυπώσεων, η έλλειψη τήρησης των πολιτικών και το κόστος της οικιακής εκτύπωσης που επωμίζονται οι επιχειρήσεις, συνδυάζονται για να δημιουργήσουν νέες προκλήσεις για τους υπεύθυνους IT», διαπιστώνει νέα επιχειρηματική έρευνα που ανατέθηκε από την Epson.
Σύμφωνα με την έρευνα, καθοδηγούμενοι από την ραγδαία ανάπτυξη της υβριδικής εργασίας, οι διευθυντές πληροφορικής έγιναν μάρτυρες της αύξησης των εκτυπωτών που εισήχθησαν στους οργανισμούς τους για την υποστήριξη της εργασίας στο σπίτι (σύμφωνα με το 53% των ερωτηθέντων).
Ως αποτέλεσμα, η ανάγκη διαχείρισης του όγκου των εκτυπωτών από διαφορετικούς κατασκευαστές που εισάγονται στο στόλο της επιχείρησης θεωρείται πλέον ως βασική πίεση για πάνω από το ένα τρίτο (37%) των διευθυντών τμημάτων IT.
Άλλοι είδαν τους υπαλλήλους να ξοδεύουν σημαντικά χρηματικά ποσά σε αναλώσιμα, ως αποτέλεσμα της αγοράς εκτυπωτών που έχουν σχεδιαστεί για οικιακή χρήση (70%) και δεν κάνουν διάκριση μεταξύ επαγγελματικής και προσωπικής εκτύπωσης, για τις οποίες οι οργανισμοί επιβαρύνθηκαν με το κόστος (71%).
Οι επτά μεγαλύτερες πιέσεις που δέχονται οι υπεύθυνοι πληροφορικής από την υβριδική εργασία σε θέματα εκτύπωσης: Epson_Infographic
Το μέλλον
Η διατήρηση του ελέγχου των εκτυπωτών κατά τη διάρκεια της απομακρυσμένης εργασίας αναφέρθηκε ως βασικό ζήτημα του 75% των υπεύθυνων ΙΤ. Ως εκ τούτου η ανάκτηση του ελέγχου των εκτυπώσεων θα είναι ένα σημαντικό βήμα προς την επίλυση ζητημάτων τόσο κόστους όσο και βιωσιμότητας, αναφέρει η Epson.
Ενδεικτικό της κατάστασης που δημιουργήθηκε εν μέσω πανδημίας με τις εκτυπώσεις είναι ότι το 63% των επικεφαλής Πληροφορικής παραδέχεται ότι το τμήμα IT χάνει τον έλεγχο του στόλου των εκτυπωτών. Μόνο το 42% δηλώνει ότι είχε το σωστό επίπεδο ελέγχου σχετικά με την απόφαση για αγορές και διαχείριση εκτυπωτών.
Στο μεταξύ, ενώ η συντριπτική πλειονότητα (93%) επέβαλε κάποια μορφή περιορισμών στους ποιους εκτυπωτές μπορούσαν να αγοράσουν οι εργαζόμενοι για εργασία στο σπίτι στη διάρκεια της πανδημίας και οι περισσότεροι (76%) εισήγαγαν νέες οδηγίες, το 42% παραδέχεται ότι η τήρηση των οδηγιών ήταν περιορισμένη.
Συνολικά, η έρευνα για λογαριασμό της Epson δείχνει την αυξανόμενη σημασία της εκτύπωσης: οι μισοί από τους επικεφαλής ΙΤ (49%) πιστεύουν ότι η εκτύπωση και η τεχνολογία εκτύπωσης θα γίνει πιο σημαντική για τον οργανισμό τους, μέσα στους επόμενους 12 μήνες.
Μετά την πανδημία, η πλειονότητα (72%) των ερωτηθέντων αναφέρει ότι συνεχίζει να χρειάζεται μεγαλύτερη αξιοπιστία εκτυπωτών, το 61% πιστεύει ότι η εκτύπωση θα παραμείνει σημαντική όσον αφορά τη διαχείριση κρίσιμων δεδομένων και το 53% δηλώνει ότι θα χρειαστούν μεγαλύτερες ταχύτητες εκτύπωσης για να καλύψουν τη ζήτηση.
