Από την εμφάνιση της πανδημίας και την έναρξη της τηλεργασίας έχει παρατηρηθεί το φαινόμενο οι χρήστες να αναμιγνύουν προσωπικούς και επαγγελματικούς λογαριασμούς στις ίδιες συσκευές. Αυτή η πρακτική μπορεί να αποβεί καταστροφική ως προς την ασφάλεια τόσο των εταιριών όσο και των ίδιων των εργαζομένων.
Σύμφωνα με τον Οργανισμό της Ευρωπαϊκής Ένωσης για την Κυβερνοασφάλεια, η ανάμειξη δραστηριοτήτων εργασίας και ψυχαγωγίας στην ίδια συσκευή δεν ενδείκνυται, εκτός εάν υπάρχει συγκεκριμένη πολιτική για χρήση της προσωπικής συσκευής στην εργασία από την εκάστοτε εταιρεία.
Το κλειδί για επιτευχθεί ο διαχωρισμός μεταξύ προσωπικών και επαγγελματικών λογαριασμών συστημάτων και εφαρμογών κατά την τηλεργασία είναι η μέθοδος της απομόνωσης των δύο, αναφέρει η Samsung Electronics Hellas μέσα από τη νέα σειρά εκπαιδευτικών κειμένων «Samsung Security Insights».
Ξεχωριστοί λογαριασμοί
Σε ό,τι αφορά τους χρήστες υπολογιστή, η λύση που προτείνεται είναι η δημιουργία ξεχωριστών λογαριασμών (ενός επαγγελματικού και ενός προσωπικού) και η εναλλαγή τους ανάλογα με το αν ο χρήστης πρόκειται να προβεί σε προσωπικές ή επαγγελματικές εργασίες.
Για τους χρήστες κινητών, πρόκειται για μια εύκολη διαδικασία αφού τα smartphones και τα tablets της Samsung προσφέρουν τη δυνατότητα διαχωρισμού σε επαγγελματικό και προσωπικό προφίλ. Με τον τρόπο αυτό, απομονώνονται οι διαφορετικές χρήσεις στην ίδια συσκευή. Συγκεκριμένα, οι χρήστες μπορούν να οργανώσουν ακόμη και τις εφαρμογές τους σε διαφορετικές οθόνες.
Επιπλέον, σε αυτό το διαχωρισμό προσωπικού και επαγγελματικού προφίλ μπορεί να βοηθήσει και η λειτουργία Samsung Bixby Routines που επιτρέπει στους χρήστες να ορίσουν διαφορετικές εργασιακές και προσωπικές ρυθμίσεις με βάση την ώρα – για παράδειγμα, η ρουτίνα εργασίας μπορεί να ξεκινήσει αυτόματα στις οκτώ το πρωί και να σταματήσει στις πέντε το απόγευμα.
Ασφαλής σύνδεση στο διαδίκτυο
Κατά την τηλεργασία, ο χρήστης συνδέεται μέσω του δικτύου του σπιτιού του (οικιακού δικτύου) για να αποκτήσει πρόσβαση στο διαδίκτυο, την αλληλογραφία και τα εταιρικά συστήματα. Αν και τα περισσότερα οικιακά συστήματα Wi-Fi είναι πλέον αρκετά ασφαλή, ορισμένες παλαιότερες εγκαταστάσεις δικτύων μπορεί να μην είναι.
Οι χρήστες είναι σημαντικό να γνωρίζουν πως η σύνδεση των συσκευών τους στο διαδίκτυο, από μη-ασφαλή δίκτυα, μπορεί να επιτρέψει σε άτομα που βρίσκονται σε κοντινή απόσταση να παραβιάσουν την σύνδεσή τους. Τα μη-ασφαλή δίκτυα είναι το ίδιο επικίνδυνα με τα δημόσια «ανοικτά» δίκτυα ενώ η ανταλλαγή ευαίσθητων εταιρικών δεδομένων, για παράδειγμα μέσω email, δεν θα έπρεπε να συμβαίνει όταν ο χρήστης είναι συνδεδεμένος σε ανασφαλή δίκτυα.
Η καλύτερη μέθοδος προστασίας των χρηστών από τα μη-ασφαλή δίκτυα είναι η κρυπτογράφηση.
Οι κίνδυνοι που κρύβει το VPN
Τους τελευταίους μήνες, οι ομάδες IT πολλών εταιριών ξεκίνησαν να χρησιμοποιούν υπηρεσίες εικονικού ιδιωτικού δικτύου (VPN) για να εξυπηρετήσουν το εργατικό δυναμικό κατά την εργασία εξ αποστάσεως. Ωστόσο, την ίδια χρονική περίοδο, οι συνδέσεις VPN που δημιουργήθηκαν μαζικά χρησιμοποιήθηκαν ως «δρόμοι» από εισβολείς που εκμεταλλευόμενοι μια εταιρική σύνδεση, προέβαιναν σε ψηφιακές επιθέσεις.
Ο αποτελεσματικότερος τρόπος αντιμετώπισης αυτού του ζητήματος από τους χρήστες είναι ο έλεγχος ταυτότητας δύο παραγόντων (2FA), μια τεχνολογία που επιτρέπει στο χρήστη να προσθέσει ένα επιπλέον επίπεδο ασφάλειας στον λογαριασμό του σε περίπτωση κλοπής του κωδικού πρόσβασής. Με αυτό τον τρόπο, γίνεται αρκετά πιο δύσκολη η πρόσβαση των ψηφιακών εισβολέων στα προσωπικά, αλλά και στα εταιρικά δεδομένα.
