Συνεχίζοντας το πλάνο ψηφιακού μετασχηματισμού ο Όμιλος Ελληνικά Πετρέλαια επέλεξε τις τεχνολογίες M365 της Microsoft και της DocuSign για την αυτοματοποίηση διακίνησης εγγράφων και την πλήρη ψηφιοποίηση της διαδικασίας συλλογής υπογραφών.
Αξιοποιώντας τις υπάρχουσες εφαρμογές Office 365 του Οργανισμού, το Power Platform (Power Apps / Power Automate / Power BI) της Microsoft και τις υπηρεσίες ψηφιακών υπογραφών της DocuSign – Simple Electronic και Adacom Advanced signatures – η λύση που υλοποιήθηκε έχει πλήρη εφαρμογή σε όλο το εύρος του Οργανισμού, τόσο για τις διαδικασίες εσωτερικών εγκρίσεων, όσο και για το σύνολο των συμβάσεων και συμβολαίων.
Οι χρήστες μέσα από μια εφαρμογή των Power Apps, μπορούν να διαχειρίζονται και να παρακολουθούν όλα τα βήματα της διαδικασίας – review, έγκρισης αλλά και ψηφιακής υπογραφής- των εγγράφων του Ομίλου. Σε συνδυασμό με τα email notifications και τα workflow approvals μπορούν να αλληλοεπιδρούν στη διαδικασία με μεγάλη ασφάλεια απ’ όπου και αν βρίσκονται καθώς, επίσης, διασφαλίζεται το απόρρητο και η πρόσβαση ανάλογα με τον ρόλο και τα δικαιώματα κάθε χρήστη.
«Η λύση που υλοποιούμε, αποτελεί ένα σημαντικό βήμα για τον ψηφιακό μας μετασχηματισμό. Δημιουργούμε ένα ψηφιακό περιβάλλον για την οργάνωση και τη διαχείριση των εγκριτικών διαδικασιών και των εγγράφων του Οργανισμού μας, που εξασφαλίζει την απαιτούμενη ταχύτητα, παραγωγικότητα και απλοποίηση, που απαιτεί η σημερινή εποχή», δήλωσε ο κ. Κωβαίος, CIO του Ομίλου Ελληνικά Πετρέλαια. «Στοχεύουμε σύντομα η λύση να αξιοποιηθεί από το σύνολο των εταιρειών του Ομίλου μας και να προχωρήσουμε δυναμικά και σε άλλες ανάλογες υλοποιήσεις».
Στην υλοποίηση της λύσης, συνεργάστηκαν με τη Διεύθυνση ΙΤ του Ομίλου Ελληνικά Πετρέλαια, η Info Quest Technologies, επίσημος συνεργάτης της DocuSign στην Ελλάδα και η Team Candi, που ανέλαβε τη σχεδίαση και την υλοποίηση της συνολικής λύσης.
