Την εταιρεία Priority Quality Consultants A.E. επέλεξε Οργανισμός Αστικών Συγκοινωνιών Αθηνών (Ο.Α.Σ.Α.) Α.Ε. προκειμένου να προχωρήσει στην επικαιροποίηση του υφιστάμενου Συστήμα-τος Ποιότητας, ώστε αυτό να καλύπτει τις απαιτήσεις του ευρωπαϊκού προτύπου ΕΝ 13816 για την Ποιότητα στις Δημόσιες Συγκοινωνίες.
Σημειώνεται ότι ο ΟΑΣΑ έχει εγκαταστήσει και εφαρμόζει Σύστημα Διαχείρισης Ποιότητας σύμφωνα με το διεθνές πρότυπο ΕΝ ISO 9001:2015 και με πεδίο εφαρμογής την Εποπτεία Συγκοινωνιακού Έργου, τη Διαχείριση Μέσων Κομίστρου και τη Διαχείριση Συγχρηματοδοτούμενων Έργων.
Ειδικότερα, οι υπηρεσίες του συμβούλου θα περιλαμβάνουν:
- • Τη μελέτη, το σχεδιασμό και τη θέση σε λειτουργία των νέων διαδικασιών και αρχείων που απαιτούνται από το πρότυπο ΕΝ 13186, με πεδίο εφαρμογής το σύνολο των δραστηριοτήτων του Ομίλου Ο.Α.Σ.Α. (αποτελούμενο από τις εταιρείες: Ο.Α.Σ.Α. Α.Ε., Ο.ΣΥ. Α.Ε. και ΣΤΑ.ΣΥ. Α.Ε.)
- • Την υποστήριξη του Αναθέτοντος Φορέα κατά τη διαδικασία πιστοποίησής του σύμφωνα με το ευρωπαϊκό πρότυπο ΕΝ 131816 από ανεξάρτητο Φορέα Πιστοποίησης.
Οι φάσεις παροχής των ως άνω υπηρεσιών είναι:
- • 1η Φάση: Αξιολόγηση υφιστάμενης κατάστασης
- • 2η Φάση: Σχεδιασμός και ανάπτυξη Συστήματος Ποιότητας ΕΝ 13816
- • 3η Φάση: Υποστήριξη εφαρμογής Συστήματος Ποιότητας ΕΝ 13816
- • 4η Φάση: Πιστοποίηση Συστήματος Ποιότητας ΕΝ 13816
Η σύμβαση ‘άρχισε με την υπογραφή της και η λήξη της ορίζεται στις 31-12-2020.
Η συνολική αμοιβή για τις ανωτέρω υπηρεσίες ορίζεται σε δέκα έξι χιλιάδες οκτακόσια ευρώ (16.800,00 €) πλέον ΦΠΑ.
Το ποσό της αμοιβής θα καταβληθεί σε τέσσερις τμηματικές πληρωμές μετά την παράδοση κάθε παραδοτέου της κάθε φάσης όπως αυτές οι φάσεις περιγράφονται στην Προσφορά του Αναδόχου (τεχνική περιγραφή) και ανωτέρω ως εξής:
- • 1η Φάση: 6.300,00 ευρώ,
- • 2η Φάση: 5.200,00 ευρώ,
- • 3η Φάση: 4.200,00 ευρώ,
- • 4η Φάση: 1.100,00 ευρώ.
Η καταβολή του τιμήματος θα πραγματοποιείται εντός 30 εργάσιμων ημερών από την παραλαβή του σχετικού τιμολογίου ολοκλήρωσης εκάστης φάσης παραδοτέων και την πιστοποίηση της παραλαβής των ανατεθειμένων υπηρεσιών από την αρμόδια επιτροπή του ΟΑΣΑ.
Οι υπηρεσίες θα θεωρείται ότι έχουν παραληφθεί οριστικά και ανεπιφύλακτα εφόσον εντός δέκα (10) ημερών από την παράδοσή τους (ημερομηνία πρωτοκόλλου υποβολής στον ΟΑΣΑ) δεν υποβληθούν εγγράφως από τον ΟΑΣΑ παρατηρήσεις / σχόλια.
Σε περίπτωση που εντός της ως άνω προθεσμίας υποβληθούν έγγραφες παρατηρήσεις, σύμφωνα με τα ανωτέρω, ο Ανάδοχος θα πρέπει να προβεί στις απαραίτητες προσαρμογές επί των υπηρεσιών εντός δέκα (10) ημερών και στη συνέχεια θα υποβληθεί εκ νέου το παραδοτέο. Ο ΟΑΣΑ θα μπορεί να επανέλθει μόνο με έγγραφες παρατηρήσεις που αφορούν στην προσαρμογή των συγκεκριμένων υπηρεσιών στις αρχικές έγγραφες υποδείξεις του εντός δέκα (10) ημερών από την υποβολή τους και οι οποίες δε θα κωλύουν την οριστική παραλαβή των υπηρεσιών. Αν η προθεσμία αυτή παρέλθει άπρακτη οι υπηρεσίες θα θεωρούνται ως οριστικά παραληφθείσες.
Η παρακολούθηση της εκτέλεσης της Σύμβασης και η διοίκηση αυτής θα διενεργηθεί από την Επιτροπή που θα ορισθεί για το σκοπό αυτό με απόφαση Δ/ντος Συμβούλου, η οποία και θα εισηγείται για όλα τα ζητήματα που αφορούν στην προσήκουσα εκτέλεση όλων των όρων της σύμβασης και στην εκπλήρωση των υποχρεώσεων του αναδόχου, στη λήψη των επιβεβλημένων μέτρων λόγω μη τήρησης των ως άνω όρων.
